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通過舉辦會展,可推動城市完善配套設施建設,並向所有參展和觀展人員展示城市的經濟水平、文化特色和城市形象,提高城市的影響力和國際地位。同時會展以其特有的直接性和集中性為中外貿易商提供了很好的交流合作平台,有利於貿易的達成,從而帶來巨大的經濟效益。會展業還可以提高就業水平,香港統計表明,會展業每1000平方米的展廳面積,可創造100個就業機會,而以會展業聞名的德國城市漢諾威,在其第三產業中,會展業的就業人數佔到了三分之二以上。會展業所具有的巨大連帶效應不僅能推動相關產業的發展,也可提高會展舉辦地的綜合實力。
我國的會展業起步較晚,從20世紀80年代至今只有一二十年的時間,但發展速度很快,年均增長達到20%。到2002年,會展數量達到2400個,展館數量達到150多家。2002年全國展會總收入突破70億,帶動的相關經濟收入達到700億到1000億元。然而我國的會展業也存在著嚴重的不足,主要是展會規模小,重復辦展嚴重,缺乏明確的主題和定位,具有影響力的會展品牌少,管理無序,服務質量差,展覽業市場化水平不高,缺乏營銷觀念,具有實力的展覽公司少,會展業巨大的潛力有待挖掘。
從區域分布來講,北京、上海、廣州、大連、武漢、哈爾濱、成都等城市的會展業已經初具規模,發展態勢較好。而在不久的將來,以上海為龍頭的長三角和以廣州、香港為龍頭的珠三角的會展業競爭將尤為激烈。現在上海國際經濟地位不斷提升以及2010年上海世博會申辦成功所帶來的機遇,將使上海的會展業獲得巨大的發展空間,而隨著CEPA的簽定,香港會展業將首要並重點實現與廣東會展業的整合發展,其成熟的操作經驗、國際化程度和軟體服務將會使珠三角的會展業短期內略勝一籌。同時國際會展業的加入也會給我國會展業的競爭和平衡增加砝碼。但不管怎樣,中國會展業走市場化是必由之路,實現政府作為展場所有者與會展舉辦單位作為經營者的「政企分開」,這對我們各個展覽公司、咨詢公司、傳播公司、廣告公司既是機遇又是挑戰。因此,探討會展業的營銷及傳播策略勢在必行。
首先要有市場調查和定位策略。對於舉辦一個成功的會展,市場調查是必不可少的,但我國在這方面很缺乏,與國際知名會展相比,我國的很多會展缺乏明確的定位,一哄而上,重復辦展,主題模糊。在確定會展項目以前,必須進行深入的市場調查,一方面是有參展需求的參展商,一方面是有了解這些展會信息的人群,尋求「買與賣」的結合,並著眼於未滿足而競爭對手較弱的市場。同時,市場調查還要洞悉地區經濟、地理方面的優勢,使之充分為會展服務。在掌握了市場信息的基礎上,我們要確定會展的定位,是走綜合性的會展道路還是走專業性的會展道路。綜合性的會展道路是指將各個產業、行業與內外貿結合的交易會、博覽會或大型國際會議;專業性會展是指以某一個產業或者行業為依託舉辦的交易會、博覽會或大型會議。前者以「廣交會」為例,其宣傳口號為「來到『廣交會』就可以找到中國大多數的出口商品」,後者以「高交會」和寧波「中國國際男裝展」為例,一個是高新技術產品的展會,而另一個的細分更加明確。然而由綜合性向專業化發展已經是國際會展業的一大趨勢,「廣交會」將展期一分為二,不知是否是對這種趨勢的一種反應。
其次,要著力打造會展品牌。中國會展業缺乏品牌意識,會展企業魚龍混雜,競爭無序性帶來整個行業的效率低下與惡性循環,行業缺乏品牌企業和品牌會展,缺少領頭羊。以上海為例,上海今年的國際性會展達300多場,暑假短短2個多月,面向兒童推出的卡通展就有三個,展期接近,題材重復,各展會規模上不去,效益也打了折扣。參展商面對眾多的招展函不知所措,不知道該信賴誰家。而在國外,多年的市場競爭已經實現了優勝劣汰,打造出不少品牌會展,如漢諾威工業博覽會,科隆國際博覽會,法蘭克福國際博覽會等等,許多出色的品牌展覽公司都有自己獨家的領域,例如美國的夏洛特展覽公司專門舉辦針對婦女、家庭用品和草坪、農場用品的展會;Weathersfield展覽公司主要從事鮮花、禮品和戶外體育活動用品展。中國必須借鑒國際著名展覽公司品牌建設的方法,走專業化、國際化、規模化道路。
第三是要注重服務營銷。服務是會展業的生命和根本所在,沒有一流的服務就不可能有一流的會展,因此,從立項、招展、辦展到會展結束,都必須貫穿良好的服務意識。具體來講,要做好展前的信息發布,幫助參展商做好展館展台的布置工作和展場企業的廣告宣傳;設置展場的各類咨詢服務,有的會展中參展商遇到了金融、法律、會計等方面的問題不知該如何解決,影響了參展效果;舉辦各種洽談會、主題研討會,交流信息,創造商機,甚至有類似於「廣交會」設立跨國定點采購專區的做法;設立海關、商檢的綠色通道,為參展商提供便利;提供運輸、保險、翻譯等各方面的服務。最重要的然而也往往容易被忽略的一點是會展結束後的後續服務問題,這需要我們建立參展商、觀展商的資料庫,保持會後的聯絡,了解他們的意見和建議,便於日後改進工作,現在要做到這一點對於我國一些會展經營者來說,有一定的難度,但對於有品牌意識和長遠發展打算的公司來說是非常重要的。
第四要制定網路營銷策略。電子商務方興未艾,網上展覽也已經為眾多的展會所採用。會展本身具有集中性和實物性,但這也決定了其時空的有限性,即它是在某段時間在某地集中舉行。但是開辟網上會展則可以突破這些限制,除了在會展舉辦期間作為主場的有利補充之外,它還可以提供全天候、跨地域、跨國的會展環境,為各國貿易商提供一個豐富、開放、全息的信息交流場所。在網上會展中,只要輸入自己想要的產品信息,就會有眾多相關供應商的資料提供給你。當然這也需要展會經營者從觀念到技術都不斷更新,並保證網上會展的時效性。以我國的「廣交會」為例,2003年春,第93屆「廣交會」加大了電子商務的建設,「廣交會網站」、「在線廣交會」、「在線機電廣交會」三大網站,共同承擔起服務和促進「廣交會」成交的使命,成為現場交易的重要補充,並被譽為「永不落幕的廣交會」。
最後,會展營銷要注意與旅遊資源的聯合開發。會展與旅遊具有十分緊密的聯系,會展參加者向來是旅遊業的重要客源。以新加坡為例,新是亞洲著名的會展中心,到新加坡參加展覽和會議的商務旅客平均在新逗留4天,人均1200新元的普通休閑旅客較多,商務和會展為新加坡旅遊業帶來的旅遊收益占旅遊總收益的20%。在澳大利亞,專用性展會期間,平均每人(來自非展會城市的人)大約在展出城市消費700澳元,89%的觀眾為專門來參展進行了相應的旅行安排,而公眾性展會上,每人大約在展出城市消費346澳元,80%的觀眾為專門來參展進行了相應的旅行安排。同時,開發會展地旅遊資源對會展的成功也舉足輕重。漢諾威世博會旅遊與票務處主任沃爾特·克羅姆貝奇先生在同上海旅遊業世博會考察團談到漢諾威世博會的赤字原因時說:「漢諾威世博會一開始就只把精力集中在辦展上,而沒有考慮到如何同旅遊結合起來,沒有考慮如何吸引旅遊者,沒有把宣傳促銷和招徠旅遊者放在一定的重要位置上,沒有用大型的廣告把周圍景點結合起來向世界展示。」會展如何實現與旅遊資源的結合,利用旅遊資源促進會展成功舉辦是一個很值得思索和實踐的問題。
在會展業的經營發展過程中,信息傳播和廣告宣傳是必不可少的,這樣才能實現會展業的功能,提高會展的知名度,擴大會展的影響力。世界著名的貿易展覽公司如Miller Freeman和 Reed集團都經營著世界上著名的商業出版社,他們各自擁有數百種展覽方面的專業刊物和專業雜志,還有快速成長的商業網站,他們自身擁有的宣傳手段使其具有強勁的競爭優勢和條件。當然國外會展業歷史悠久,以德國為例,超過150年,他們的行業結構已經相當優化,行業運作經驗相當成熟,而並非一朝一夕形成的,因此,我們可以利用本身所擁有的條件,借鑒國外經驗,探索有效的會展業營銷傳播策略。
首先,充分發揮招展函、會刊、會展網站的宣傳作用,這是會展業自身具有的宣傳工具。招展函上的信息應明確,盡量突出展會的特色,除了以信件的方式直接寄送給廠家、商家或者相關人員之外,還可採取在網路、雜志、報紙等媒體上發布的形式。在招展函的發布過程中,要注意行業協會及政府相關部門如貿促會作為團體組展領導者的重要地位。會刊主要是展會的參展商、投資商名錄及對其產品的介紹,當然也會有對未參展的供應商的介紹,還會辟出專門的版面來給商家做廣告,一般是在展會前後免費向參展或觀展人員發放,以便於日後的聯絡,因此會刊對於體現會展的實力作用很大,需要重視。現在會刊的電子光碟版是一種更便捷、更先進的信息承載方式。會展網站是外界了解會展的最主要的宣傳工具,其主要特點是信息容量大,傳播范圍廣,更新快,所有關於展會的信息基本上都可以在會展網上找到,因此,注重會展網站的建設,增強其吸引力和權威性對於會展業發展大有裨益,一方面會展要完善自身網站的宣傳工作,另一方面可以加大在相關網站的宣傳力度或採取友情鏈接的方式。
其次,善於利用新聞效應。會展業是為交流信息和達成貿易服務的,自身具有很強的社會功能性,再加上它的直接性和集中性以及參加會展人員的廣泛性,很容易附加產生「事件性」,因此也就能吸引眾多的新聞媒體,對其進行報道。我們日常所接觸的報紙、電台、電視台中有許多對展會起宣傳作用的新聞報道,我國一些大型的國際性展會諸如「廣交會」、「高交會」、昆明「世博會」,寧波「國際服裝博覽會」、義烏「小商品博覽會」等等,還有一些行業性的如「汽車展」「房產展」等展會,報紙都會對其進行跟蹤報道或者發表評論。我們的會展業如果能夠在提升自己水平的同時,注重新聞效應,適時進行新聞發布,對於會展業來說,無疑是免費作了極佳的廣告。
第三,利用展會活動策劃增強傳播效果。策劃有特色的展會活動,可以用較小的成本取得較大的宣傳功效,從而提高展會的效益和知名度。這些活動應該與特定的展會項目主題聯系起來,同時還可以結合會展舉辦地的文化習俗、風尚禮儀以及會展參加者的生活與消費形態。Reed展覽公司的集團總裁布魯斯·格德威茨在介紹其成功舉辦的體育展和汽車展時說到,他們在舉行汽車展時加入了一場高中生技術競賽,讓專業人士在汽車上設置了一些小故障,然後讓學生們比賽誰能最先找到問題在哪裡,獲勝者獎勵一次旅遊並有機會參加全國競賽;舉辦體育展時,在現場使用一頭真實的鹿,然後向觀眾講解如何准備肉食和正確儲藏。位於美國南部的夏洛特展覽公司介紹其在傑克遜維爾市舉辦的婦女用品展時,與當地電視台合作,策劃了一次為無家可歸者捐贈服裝的活動,凡是到展會購買西裝用來捐贈的觀眾都可以免費入場,電視台在展前、展中及展後都對此作了大量的報道,這些是花錢也買不到的廣告,而這些活動對於強化展會的生命力,提高其影響力意義重大。
第四,媒體廣告。媒體廣告同樣適用於會展業,因此會展經營者要充分利用廣播、電視、報紙、期刊雜志和戶外等媒體開展廣告宣傳。筆者分別查閱了2003年10月22日到2003年11月21日的《中國旅遊報》、《羊城晚報》和《新民晚報》,合計起來,三份報紙各自的會展廣告均在10條以上(不計同一展會的重復刊登),除《中國旅遊報》上刊登的均為旅遊和酒店用品展及論壇之外,其他兩份報紙刊登的會展內容涉及金屬工業、陶瓷工業、服務業、旅遊業、教育業、建築裝飾業、電子產品業、傳媒業、農業、美容化妝用品業、藝術、動植物生態等各產業、行業的展覽會、博覽會及高峰論壇和國際會議,可以說我國的會展業廣告已經初顯端倪,但仍有不足,一方面是廣告內容比較單一和形式化,千篇一律地文字介紹會展的舉辦時間,主辦單位,承辦單位,或是加上活動程序;另一方面是媒體選擇的單一,主要是報紙和專業雜志投放,廣播、電視、戶外等其他媒體的利用率不高,這或許與會展業的產業特色有關,因為其廣告必須完整地告知受眾展會的信息,並且信息必須真實,而不能像其他的產品廣告那樣只集中於產品的某一特性,並將其誇張放大,但這是否也與我們的思維定勢和創新能力有關呢?其實對於這一塊的開發,對我們的廣告公司來說也是一塊美味的「蛋糕」
最後,會展業的廣告宣傳還應注意與旅遊宣傳的整合。會展與旅遊的聯系在前面已有介紹,在具體實施廣告宣傳時,筆者認為有兩條路可以走,第一是真正將某地區的會展與旅遊項目結合起來同時進行,宣傳上也著重兩者的結合,這樣兩種資源相互吸引,其結果是整體大於局部的和。第二是分開進行,但會展宣傳附帶介紹當地旅遊資源的豐富和吸引力,而旅遊項目宣傳也注重營造本地區適宜舉辦會展的氛圍,這樣也可以起到相輔相成的效果。當然這些都需要會展與旅遊單位或部門的通力合作。據《中國旅遊報》2003年11月21日報道,新加坡旅遊局最近宣布,將投入1500萬新元(約人民幣7150萬元)開展商務和會展旅遊宣傳和促銷,並從中撥出200萬元的廣告費在美國、德國、英國、中國、印度、馬來西亞、印度尼西亞、泰國和澳大利亞等主要會展客源市場進行宣傳,以鞏固新加坡作為旅客心目中「亞洲最適合舉辦世界級會展的城市」的地位,以會展商務旅遊提升新加坡的旅遊收入。而香港也擬在全球推出香港「樂在此,愛在此」的香港旅遊全球廣告宣傳活動,這將向世界展示香港多層面、多元化的旅遊和文化特色,對於鞏固和提升香港形象,促進其旅遊和會展業發展意義重大。
第一名: 1、(耐克Nike)——美國 1972 年NIKE公司正式成立。其前身是由現任NIKE總裁菲爾.耐特以及比爾.鮑爾曼教練投資的藍帶體育公司。該公司產品包羅萬象:運動服裝、鞋、運動器材等。它用自身驕人的業績印證著創始人比爾.鮑爾曼曾說過的話:「只要你擁有身軀,你就是一個運動員。而世界上只要有運動員,耐克公司就會不斷發展壯大。」 耐克的語言就是運動的語言。 第二名 2、(銳步Reebok)——美國 1895年,Reebok的創始人約瑟夫·福斯特,是一位英國的短跑愛好者, 他希望能有一雙帶釘跑鞋,但由於當時他的財力及資源的睏乏,使得他自己製造出一雙以自己名字命名的「福斯特跑鞋」。 1900年,福斯特進一步改進他的技術建立自己的生意,為當地的體育愛好者提供手工製造的跑鞋,消息被廣泛傳播,這種跑鞋被普遍接受,並占市場領導地位,這種「福斯特」釘鞋從此給與短跑帶來了歷史性變革,延用了50年。 1958年,隨著時間的推移,福斯特公司在不斷擴展,並且向著體育運動的其他領域發展,他們從自身出發建立了綜合的公司,最初叫麥柯瑞足球鞋業公司,後來命名叫Reebok(非洲羚羊)。 今天的Reebok已成為全球運動鞋品牌第一位。 第三名 (阿迪達斯Adidas)——德國 阿迪達斯1920年創立(「ADIDAS」商標注冊於1948年)。 阿迪達斯公司初創時,雖然還只是一個作坊式的小企業,但其眼光已瞄準了世界大市場。所以,在公司發展早期,阿迪達斯就將產品技術創新作為開拓市場、提高品牌知名度的動力。「功能第一」,「給運動員最好的」是公司品牌發展的原則。阿迪達斯的創始人阿迪·達斯勒不但是位田徑運動員和體育愛好者,也是位推崇工藝、品質和熱衷於創新的企業家和發明家,阿迪達斯運動鞋製作工藝中的許多技術突破都是由他實現的,他先後共獲得700項的專利。同時,阿迪·達斯勒也是世界運動鞋製作領域的開先河者。1920年,阿迪就發明了世界上第一雙訓練用運動鞋,在他領導下的阿迪達斯誕生了世界上第一雙冰鞋和膠鑄足球釘鞋。 在鞋類上主營跑鞋、網球鞋、籃球鞋、野外鞋、訓練鞋、健美鞋、足球鞋等。在服裝上主要以棉和滌綸、尼龍和彈性纖維為主。 阿迪達斯最突出的三個聯想概念是:「時尚、現代和夠酷。」 第四名 (彪馬PUMA)——德國 了解運動鞋歷史的人,都知道「彪馬」與「阿迪達斯」這兩個牌子是德國赫佐格奧拉赫鎮的達斯勒兄弟倆創建的。早在20世紀20年代,當「運動鞋」這個名詞還沒出現時,達斯勒兄弟開始研究運動穿的鞋子,並在1936年德國柏林奧運會上,首次讓全世界認識到運動鞋在競賽中扮演的重要角色。但是,事業的成功卻加速了兩兄弟的紛爭。1948年,兩兄弟決定分家,哥哥魯道夫以美洲豹「彪馬」為名,弟弟阿道夫則結合自己的名字,創立了「阿迪達斯」。「彪馬」和「阿迪達斯」各自發展出自己的特色,都擁有輝煌的歷史。但是,80年代末,來自美國的「耐克」逼得這兩個歐洲品牌節節敗退。1989年,「阿迪達斯」將股權賣給法國財團。而喬臣蔡茨保住了「彪馬」。蔡茨最偉大的貢獻是為「運動鞋」找到了「時尚」新出路。當其他運動鞋品牌努力針對各類運動,繼續開發愈來愈專業的運動鞋款時,「彪馬」卻已經在時尚設計與生活用鞋方面,投入新的設計。 今天,「彪馬」已成為成長最快速的運動品牌,以休閑和運動系列為主。其運動服裝推崇自由的風格;而休閑系列則是世界高檔時裝與彪馬運動系列時尚理念相結合的智慧結晶。時尚界潮流男女對「彪馬」產品趨之若鶩。 第五名 (斐樂FILA)——義大利 於1926年由FILA兄弟在義大利BIELLA創立。七十年代,為配合多元化策略,拓展在當時前景一片廣闊的運動服裝業務,先後開發了網球、滑雪、游泳、高爾夫球、爬山,直到近期新增的籃球、足球等服裝。今日的斐樂以其產品優良、用途廣泛及設計新穎而贏得美譽。產品行銷世界三十多個國家。 第六名 (美津儂Mizuno)——日本 MIZUNO創始於1906年,是世界領先的運動品牌之一,服務於各類運動項目。日本美津濃株式會社被國際奧委會認定為奧運會的贊助商。 MIZUNO的產品種類齊全,覆蓋幾乎全部主要運動項目。產品開發堅持以廣泛的科學研究為基礎,確保運動是更加舒適安全,同時堅信科技與人類感性結合起來,才能創造完美的品質。在擴大產品范圍的同時,不斷採用新的技術,開發新的產品,加強產品的功能性,以滿足當今市場的需要。精益求精的品質控制是MIZUNO產品的立足之本。 第七名 (茵寶UMBRO)——英國 擁有78年歷史的國際知名品牌UMBRO,是一間建基於英國的足球服裝生產商,並於一九二四年由英國堪富利士兄弟創立。兄弟倆以他們英文名(HUMPHREY BROTHERS) 內的五個英文字母合並成 UMBRO一詞,後再配以鑽石雙菱形圖案成為今日UMBRO的注冊商標。 在茵寶的成長歷程中,曾伴隨多支綠茵豪強一起奪得世界盃殊榮,其中包括1966年世界盃冠軍英格蘭隊,而同年亦是茵寶最輝煌的歷史時刻,當時進入最後16強的隊伍中就有15支球隊穿著茵寶球衣。已有70多年歷史的茵寶,一直以專注足球的品牌理念穩步發展,目前已成為世界上著名的專業足球服裝及裝備供應商,對一切與足球有關的裝備一應俱全。 第八名 (背靠背KAPPA)——義大利 在70年代初期ementsa,義大利發生了一場深刻的社會文化變革,可以稱之為是反抗、叛逆的年代。在這場變革之中,服裝也隨之適應著新的生活方式:正式服裝不再受歡迎,休閑服裝開始流行,Kappa便是這場變革的產物。在80年代初期,ROBE DI KAPPA帶有前瞻性地開發了運動服裝市場,於是誕生了Kappa Sport(現在的Kappa),背靠背坐在一起的一男一女,組成Kappa帶有濃厚浪漫情調的品牌標識。它洋溢著浪漫的歐羅巴風情。 近兩年不斷推出時尚類產品,設計師更加註重時尚的色彩、考究的版型,配合其在運動產品中融入的時尚元素,充分體現了Kappa品牌「運動、時尚、性感、品位」的品牌個性。 第九名 (迪亞多納DIADORA)——義大利 迪亞多納Diadora是在歐洲具有領先地位的義大利國際運動品牌,始創於1948年。許多世界級運動選手均為Diadora簽約贊助選手,包括了意甲勁旅羅馬隊,著名球星羅伯特巴喬,維里和世界足壇最佳裁判科里納。 第十名 (樂途LOTTO)——義大利 樂途(Lotto)是義大利體育領域一個主要的品牌,並是足球、網球領域的領導者。